働き方改革が進む今、オフィスの役割は変わってきています
テレワーク、ハイブリッドワーク、フレックスタイム制など、働き方改革の進展により、私たちの「働く場所」に対する考え方は大きく変化しています。かつてのオフィスは「業務を行う場所」でしたが、現在はコミュニケーションを生み、生産性と創造性を高める場として再定義されつつあります。
特に中小企業においては
- 人材確保・定着
- 生産性の向上
- 企業ブランディングの確立
といった観点から、オフィス環境の見直し＝働き方改革の第一歩と捉える動きが広がっています。
なぜ今「オフィスの在り方」が注目されているのか
１．人が集まらない時代のオフィス
少子高齢化・人手不足が進む中、「立地や給与だけ」では人が集まらない時代になりました。働く人が重視するのは、
これらを直感的に伝えるのがオフィス空間です。そのため、オフィスは会社の価値観を表現する”メディア”とも言えます。
２．業務効率とオフィス環境は直結している
動線が悪い、紙が多い、会議室が足りない、IT環境が整っていない。こうした小さなストレスの積み重ねが生じると、従業員の業務効率やモチベーションの低下につながります。
つまり、複合機、クラウド、セキュリティ、ネットワークなど、ICTとオフィス設計は切り離せない関係にあるのです。
働き方に合わせたオフィスの考え方
固定席からフリーアドレスへ
多様な働き方を支えるために、固定席を減らしフリーアドレスを導入する企業が増えています。なぜなら、フリーアドレスは部署を超えたコミュニケーションが生まれやすくなり、組織の活性化にもつながります。
集中と交流を両立するゾーニング
用途ごとに空間を分けることで、生産性と創造性の両立が可能になります。
▼当社のオフィスも、場所ごとに働き方のコンセプトが決まっています。
例えば、「整 Be Focused」のエリアは、「Online Room」となっており、オンライン打合せや1on1の実施など、集中して業務を行いたい際に利用する場所として推奨しています。
一方で、「湊 Be Friendly」のエリアは、開放的な造りとなっており、セミナーや事業部ごとの打合せなどコミュニケーションを円滑に取れるような場所になっています。
IT・セキュリティを前提とした設計
また、テレワークやクラウド活用が進む今、
- セキュリティ対策
- ペーパーレス化
- 複合機とクラウドの連携
といった視点を取り入れたオフィスづくりが欠かせません。
事務機屋だからこそ提案できる「オフィス × 働き方」
オフィス改革というと、内装や家具に目が向きがちですが、実際の業務を支えているのは複合機・IT・ネットワーク・セキュリティなど、ICT機器サービスです。
私たちは、お客様の業務フロー、情報の流れ、働き方の実態を理解したうえで、ハードとソフトを一体で提案することが可能です。
多様な働き方を支援する「小江戸ファミリー」という考え方
私たちがご提供する、多様な働き方を支援する「小江戸ファミリー」は、単なるサービス名称ではありません。
- お客様ごとの働き方に寄り添う
- 成長段階に合わせて支援する
- 地域に根ざし、顔の見える関係で伴走する
そんな想いを込めた取り組みです。
このように、当社ではオフィス環境の整備、ICT導入、セキュリティ対策、運用サポートまで、ワンストップで”働き方”を支える存在を目指しています。
▹小江戸ファミリーの詳細は【こちら】
ライブオフィスツアーで「働き方」を体感する
言葉や写真だけでは伝わらないのが、オフィスの空気感や働き方です。
そこで私たちは、実際のオフィスを見て・感じていただくライブオフィスツアーを実施しています。
- フリーアドレスの運用例
- 複合機・ICTの活用シーン
- 社内コミュニケーションの工夫
をリアルに体感することで、「自社ならどう活かせるか」を具体的にイメージしていただけます。
▹オフィスツアーの詳細＆お申込みは【こちら】
これからのオフィスは「働き方を語る場所」へ
オフィスは単なるコストではなく、人と企業を成長させる投資です。
働き方改革やオフィス環境の見直しをご検討されている方は、ぜひ一度、自社の働き方を見つめ直すためにも当社のライブオフィスツアーにお越しください。
私たちは、地域に根ざすオフィスのトータルサポーターとして、これからも「働き方×オフィスの在り方」を考え続けていきます。
株式会社エコーステーションは、1998年の創業以来、地域に根ざした企業として、複合機・PC・回線・セキュリティなどのICT機器サービスを提供してまいりました。近年では、ドローンスクールの運営や地域メディア「川越TV」の展開など、地域に新しい価値を生み出す取り組みにも力を入れています。最新の情報と技術をお客様へお届けし、地域企業の課題解決や生産性向上に貢献するソリューションをご提案しています。
