席に縛られない働き方により、組織間のコミュニケーションを活性化
フリーアドレスとは、オフィスの中で固定席を持たずに、ノートパソコンなどを活用して自分の好きな席で働くワークスタイルのことです。個人席を決めずに空いている席を使う形式で、その時オフィスにいない人のスペースを有効活用できます。
フリーアドレスには、様々なメリットがあります。
席と人が結びついていないので、組織変更やプロジェクトだけでなく、急なメンバー増減などもレイアウト変更工事が不要なため臨機応変に対応できます。
日によって異なる様々な人と席を接して会話することで、チーム内に固定しがちなコミュニケーションが柔軟になり、新たな情報や発想を得ることができます。
自分が集中しやすい場所など好みの場所を選んだり、今日の仕事に必要なものや環境を考えて仕事に向かうことで、仕事の組み立てに対して自律的に取り組むことができます。
今までは、自席に固定電話とデスクトップパソコンを置き、引き出しに入れた紙の書類を見ながら仕事をするというスタイルが当たり前でしたが、 ICT(情報通信技術)の進化により、働く環境が大きく変化しました。 無線LANが整備され、モバイルツールが普及し、紙の書類はデジタル化しクラウドで管理するなど、テクノロジーの進化により、物理的な阻害要因が無くなったことから、フリーアドレスという働き方がより現実的な選択肢の一つとなってきています。 また、新型コロナウイルスの感染拡大で、ソーシャルディスタンスの確保が求められている中、フリーアドレスならではの柔軟な運用がこの問題を解消できると期待されていることも増加の背景として挙げられます。
政府主導で進められている「働き方改革」。そのテーマのひとつがテレワークです。 テレワーク推進によって、オフィス以外の場所で仕事をするという働き方が広まりつつある中で、オフィスのあり方も見直されています。働く場所の選択肢が増えるにつれ、「社員の人数分座席を用意する」という従来のオフィスのスタイルから、人数の変化に柔軟に対応できるフリーアドレスが注目を集めています。
フリーアドレスに必要なツールをご紹介
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PC・タブレット・サーバー
ファニチャー・ステーショナリー
エコーステーションオフィスではフリーアドレスを採用しています。
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