オフィスが変われば、働き方が変わる
「働き方改革やDXを進めたいけれど、セキュリティが心配…」
「フリーアドレスを導入しても本当に機能するのだろうか…」
オフィス改革と聞くと、お洒落な内装や最先端の家具に目が向きがちですが、実際の業務を支えているのは複合機、ITツール、ネットワーク、そして強固なセキュリティといった「ICT機器・サービス」です。
私たちエコーステーションは、自社オフィス『ES TERMINAL』を次世代の働き方を検証するショールームとして構築しました。ハードとソフトを一体で提案できる「事務機屋」だからこそ実現できた、全エリアの全貌をご紹介します。
１．ES TERMINAL誕生の背景
これまでのオフィスは「決められた自席に座り、紙の書類と固定電話で業務を行う」ことが当たり前でした。しかし、多様な働き方への移行やペーパーレス化、セキュリティ意識の高まりに伴い、従来のオフィス環境と現場の業務スタイルのズレが生じ始めていました。
そこで私たちは、自らが「事務機屋」としてお客様にDXや働き方改革を提案する前に、「まずは自分たちが身をもって検証し、真に成果の出るオフィスをつくろう」と思い、セキュリティと開放感を高次元で両立させ、出社することが楽しみになる次世代のワークプレイス『ES TERMINAL』を誕生させました。
２．「最先端の安全」と「自由な働き方」を両立する空間設計
セキュリティを最大化しながら、コミュニケーションを活発化させる。この相反するテーマをエリアごとの徹底した役割変化で実現しています。
AREA 01 エントランス＆情報発信エリア
オフィスの顔となるエントランス。外側に向けては、美しい映像を映し出すシースルービジョンやデジタルサイネージを常時設置しています。
当社の最新の取り組みや、地域の皆様に役立つ情報をスタイリッシュに発信。ただのオフィスにとどまらない「地域に開かれた情報ステーション」としての役割を担っています。
AREA 02 開放的なセミナースペース＆フリーゾーン
社内外のメンバーが自由に行き交うオープンエリアです。開放的なデザインを採用し、心地よい光が差し込みます。
ちょっとした雑談からセミナー開催まで柔軟に対応可能。フラットな意見交換を促し、スタッフ間のコミュニケーションの闊達化を促す仕掛けです。
AREA 03 印刷工房「OADEPOT」隣接
オフィスのすぐ隣には、高品質かつスピーディーな印刷サービスを提供する実店舗「OADEPOT」が隣接しています。
完全デジタル化によるペーパーレスを推進する一方で、リアルのモノづくりや急な印刷ニーズにも即時対応可能。デジタルとアナログの最適なハイブリッド環境を自社で実証しています。
AREA 04 安全を極めたセキュリティエリア（執務室・社長室・サーバー室）
もっとも厳重に管理されているのが、会社の重要資産が集まるコアエリアです。
防犯カメラも複数台設置し、出入りを徹底管理。
国家規格であるISO27001（ISMS）認証を取得しており、堅牢なセキュリティが完全に担保されています。お客様の大切なデータを預かる企業として、信頼に足る強固なインフラを構築しています。
AREA 05 Smartboradゾーン
最新のスマートボード（電子黒板）ゾーンを設置。紙の資料を使わずに大画面でデータを共有し、その場で書き込みながらスピーディーに意思決定を行う、ペーパーレスDXの象徴的なエリアです。
AREA 06 Online Room
「周りの音を気にせずWEB会議をしたい」「今は誰にも邪魔されずにガッツリ集中したい！」そんな時に大活躍する防音仕様の個人ブースです。周囲の視線や雑音をシャットアウトできるので、オンライン商談や重要な資料作成もサクサク進みます。
AREA 07 TATAMIスペース＆Drwaing Room
TATAMIブースは、「一人で考えに没頭したい」「靴を脱いでリラックスしながら作業したい」そんな時に人気な窓際の畳ワークスペースです。柔らかな光に包まれながら足元から解放されるので、アイデア出しや集中的なソロワークもサクサク進みます。
Drawing Roomは、「型にハマらないリラックスした雰囲気で打ち合わせをしたい」「チームで本音の意見を出し合いたい！」そんな時に大活躍する、円卓スタイルの応接室です。お互いの顔が見やすい円卓デザインが緊張感をほぐし、いつもの会議以上にスムーズな意思疎通や深い対話が進みます。
▼当社のオフィスは、場所ごとに働き方のコンセプトが決まっています。
例えば、「整 Be Focused」のエリアは、「Online Room」となっており、オンライン打合せや1on1の実施など、集中して業務を行いたい際に利用する場所として推奨しています。
一方で、「湊 Be Friendly」のエリアは、開放的な造りとなっており、セミナーや事業部ごとの打合せなどコミュニケーションを円滑に取れるような場所になっています。
３．ペーパーレス＆フリーアドレスを支える「コミュニケーションDX」
当社のオフィスには、書類を溜めこむキャビネットや各個人の「固定電話」がありません。
これを可能にしているのが、クラウドとモバイルツールを駆使したITインフラです。
集中と交流を両立するゾーニング
- クラウド電話アプリ「Mot Phone」の導入
会社の代表電話を各自のスマートフォンにインストールした「Mot Phone」で受発信。外出先や在宅勤務中、あるいは社内のどのフリーアドレス席にいても、代表電話を漏らさずキャッチできます。「誰かが席にいないと電話が取れない」というストレスから完全に解放されました。
- ミーティングの境界線をなくす最新ツール
他オフィスやリモートワーカーとのオンラインMTGを容易にするため、会議を行う際は持ち運び式の360度カメラと高性能なミーティングツールを使用。室内の様子を歪みなくオンライン側に共有できるため、距離を感じさせない活発なディスカッションが生まれています。
４．『ES TERMINAL』がもたらした効果
新しい働き方を実践した結果、業務効率化にとどまらず、「セキュリティ」「地域交流」「採用力」など、多角的な面で大きな成果が表れています。
- ISO27001（ISMS）認証の取得：
厳重なアクセス管理やセキュリティエリアの構築により、国際標準基準のセキュリティ体制の確立・認証取得
- 採用率向上：
洗練された空間と「新しい働き方」をリアルに体感できるオフィス環境が評判を呼び、求職者からの内定辞退率の改善（採用率向上）に大きく貢献。
- 紙の使用量を大幅削減：
Smartbordの活用とペーパーレス化の徹底により、印刷コストと保管スペースを大幅カット。
- 電話取り次ぎ時間のゼロ化：
クラウド電話により、年間の「電話の取り次ぎ・移動時間」を削減。
- ワークショップや交流会を通じた「地域交流の活発化」：
オフィスを開放し、地域の方々やパートナー企業を招いたイベント・セミナーを定期開催。ただのオフィスを超えた「地域の情報発信・交流拠点」へと進化しています。
- 部署を超えた偶然のコミュニケーション増：
フリーアドレスと開放的なゾーン設計により、社内の偶発的な対話から新しいアイデアや連携が生まれるように。
- 業務への「メリハリ」と集中の質向上：
「Online Room」や「TATAMIスペース」など、気分や作業内容に合わせて場所を選べるため、社員一人ひとりの業務効率が格段にアップ。
- セキュリティに対する社員の意識向上：
ISO27001運用と顔認証などの物理セキュリティにより、大切な情報を扱うプロとしての意識が自然と社内に定着。
５．オフィスづくりとDXの「はじめの一歩」を伴走します
株式会社エコーステーションの「ES TERMIANL」は、決して見栄えの良さだけを求めて作ったものではありません。「紙を減らしたらどう業務が変わるのか？」「固定電話をなくしたらどう対応すべきか？」を私たち自身が身をもって検証し、洗練させてきた「生きたノウハウ」の結晶です。
オフィス環境の整備や、そこから始まる働き方改革・DXは、ツールを導入するだけでは成功しません。ルール作りや、社員の方々の意識変革までを総合的にサポートする存在が必要です。
💡エコーステーションの伴走型支援で実現できること
・オフィスデザイン・ゾーニング支援：セキュリティ担保と活性化を両立する設計
・ペーパーレス・フリーアドレス化：紙に依存しない業務フローの構築支援
・クラウドコミュニケーション構築：クラウド電話・会議カメラの選定・導入
・ISMS認証（ISO27001）取得ノウハウ：安全なセキュリティ運用のルール整備
ライブオフィスツアーで「未来の働き方」を体現しませんか？
言葉や写真だけでは、オフィスの本当の空気感や、フリーアドレス・ペーパーレスがどうやって実現できているのかまでは伝わりません。
そこで私たちは、実際のオフィスを見て・感じていただくライブオフィスツアーを実施しています。
💡ツアーで体感できるポイント
・Safie顔認証・検温システムによる近未来的なセキュリティ運用の実際
・固定電話のないオフィスでMotPhoneがどう機能しているのか実演
・それぞれのスペースでの実際の働き方の体験
・TATAMIスペースやカフェスペースがもたらす社内コミュニケーションのリアル
これからのオフィスは、ただ作業をする場所ではなく「働き方を語る場所」へ。働き方改革やオフィス環境の見直しをご検討されている方は、ぜひ一度当社のオフィスへお越しください。
最後までご覧いただき、誠にありがとうございました。
オフィスのことなら株式会社エコーステーションにお任せください。
株式会社エコーステーションは、1998年の創業以来、地域に根ざした企業として、複合機・PC・回線・セキュリティなどのICT機器サービスを提供してまいりました。近年では、ドローンスクールの運営や地域メディア「川越TV」の展開など、地域に新しい価値を生み出す取り組みにも力を入れています。最新の情報と技術をお客様へお届けし、地域企業の課題解決や生産性向上に貢献するソリューションをご提案しています。
